[Missing text /a11n/skiptocontent for da]


Kontorer på nye måder

Den aktivitetsstyrede arbejdsplads er den nye trend i udformningen af ­kontorlokaler. Det giver en effektiv
udnyttelse af arealer og tilrettelæggelse af forskellige arbejdsformer. Løsningen kaldes A2.

FLEKSIBILITET ER ET NØGLEORD i perioder præget af hurtige forandringer. Det gælder i høj grad inden for arbejdslivet, både hvad angår arbejdsopgaver og udformningen af arbejdspladsen. I lang tid virkede det, som om endeløse korridorer med små kontorer var den eneste løsning. Så kom det åbne kontorlandskab, hvor arbejdspladserne afgrænses med skærmvægge. Men ingen af disse modeller fungerer optimalt i dag.
  – Det gør ofte, at lokalerne ikke bliver udnyttet effektivt, og at man har større arealer, end der er brug for, siger Magnus Johansson, Moelven Eurowands regionchef i Sydsverige. Han ­pointerer, at belægningsgraden på et kontor i dag ligger på 35 procent i gennemsnit.
  – Mange medarbejdere er på forretningsrejse eller arbejder hjemmefra. Med en traditionel kontor­løsning betyder det, at deres arbejdsplads ikke bliver udnyttet, fastslår han.

MERE BEVÆGELSE – NYE BEHOV. Dette er baggrunden for A2-princippet, der tager udgangspunkt i, at vi er lettere at flytte rundt på end tidlig­ere, og vi har mere varierede arbejdsopgaver. Det betyder, at vi har brug for forskellige typer af rum eller åbne arealer, når vi er på vores arbejdsplads. Filosofien forudsætter, at vi i dag har lige så stort behov for mødelokaler som kontorarbejdspladser.
  – A2 står for aktivitetsstyret arbejdsplads og kommer fra Holland, hvor studier af folks arbejdsdag viser, at det er muligt at effektivisere udnyttelsen af kontorarealerne samtidig med, at der skabes et varieret arbejdsmiljø. Du bygger adskilte kontorer, mødelokaler, konferencerum, stillerum og åbne rum, og så bruger medarbejderen det rum, der egner sig bedst, afhængigt af hvilke arbejdsopgaver, der skal udføres i løbet af dagen. Vi renoverede for nylig vores egne kontorer baseret på dette princip, og alle synes, det fungerer rigtig godt, fortæller Magnus Johansson.
Alle har deres egen skuffesektion på hjul, som medarbejderen kører med sig hen til det rum, der skal bruges. Efter arbejdstid parkeres skuffe­sektionerne ved en basestation, og den enkelte rydder og tømmer pulten efter sig.

Vores fleksible vægsystemer er
helt centrale, når kontorlokaler skal have en ny udformning
Moelven Eurowand AB, regionschef i Sydsverige, Magnus Johansson 

REN PULT. – Vi følger princippet om «rent bord», og det giver også effektivitet. Ingen forlader bunker af papir på skrivebordet. Alt skal ned i skuffesektionen, når arbejdsdagen er slut, så alle kan starte næste arbejdsdag uden at skulle sortere i handlinger fra dagen før, fortæller han.
Dette betyder, at virksomheden skal bruge mindre lokaler, ofte meget mindre, og det er derfor muligt at bruge flere ressourcer på at skabe et hyggeligt og stimulerende arbejdsmiljø, for eksempel gennem valget af materialer. Det giver mere arbejdsglæde ­og øget trivsel og effektivitet. Flere og flere opdager fordelene ved aktivitetsstyret udformning af lokalerne.
  – Det er lejere og arkitekter, som først og fremmest fører an i denne trend. Vores fleksible vægsystemer er helt perfekte, når kontorlokalerne skal have en ny udformning. Væggene kan nemt demonteres og bruges på ny. Det giver mulighed for at tilpasse kontorlokaler for meget små penge, siger Magnus Johansson.

TIPS

ENKLE TRIN I RETNING AF ET AKTIVITETSSTYRET ARBEJDSMILJØ 

Et lille resume af prosessen som leder frem mod et aktivitetsstyret arbejdsmiljø:

  • Identificer hvordan kontorer, mødelokaler konferencerum og andre lokaler bliver udnyttet.
  • Find ud af, hvor mange medarbejdere, der skal have deres egen arbejdsplads.
  • Hvor meget arbejde foregår over telefonen?
  • Hvor meget arbejde kræver et stille rum?
  • Hvor mange og hvor store mødelokaler er der brug for?
  • Gå kontoret igennem – sorter, arkiver og sæt små sedler.
  • Udnyt muligheden for digitale processer i det daglige arbejde.
  • Tegn flere udkast for alle typer af forskellige rum.
  • Involver alle medarbejdere i projektet, skab en positiv indstilling.
Attraktive arbejdspladser
Interiøret i Acnes nye kontorer i Stockholm sender tydelige signaler om, hvem og hvad designkollektivet ønsker at være. Foto: Andreas Hylthén
Vidste du, at kontorlokalernes udformning og kvalitet ikke kun påvirker medarbejdernes daglige indsats, men også gør virksomheden mere attraktiv ved rekruttering af kompetente ansatte?
Byens bedste
Foto: Jan Lillehamre
Hvis brætspillet Matador var blevet lavet i dag, ville Rådhusgata 27 i Oslo have været en af de hotteste adresser.
Kongekontor
Foto: Ivan Brodey
Da Emric AB flyttede til større lokaler på Kungsbron midt i Stockholm i februar i år, fik de mulighed for at skabe præcis den effektive, inspirerende og repræsentative arbejdsplads, de gerne ville have.
Skab fleksible kontorer
Moelven Eurowand har leveret en kompletindervægsløsning til Sony Ericssons \nnye administrations- og udviklingscenter i Lund. Husets kolossale atrium \ngår over fem etager og er et naturligt mødested for de mere end tusind ansatte.\nFoto: Andreas Hylthén
Planlægning og bygning af et kontor med systemvægge er en industriel byggemåde, der giver et renere og pænere udseende, højere kvalitet og bedre økonomi for grundejeren på langt sigt, sammenlignet med et kontor, der bygges på stedet.
Fra mejeri til kontor
Foto: Andreas Hulthén
Da ejendomsforvalteren præsenterede et alternativt forslag til nye lokaler for Arbejdsformidlingen i Halmstad, endte historien med topmoderne kontorer i en tidligere industribygning.